Có 1  chiếc máy chấm công việc kiểm soát ra vào của nhân viên trong doanh nghiệp, tổ chức trở nên dễ dàng, qua đó đánh giá được tinh thần, hiệu suất làm việc của nhân viên qua đó tạo nên tác phong, môi trường làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp và hiện đại.



Với các tính năng và ưu điểm vượt trội của máy chấm công là như thế tuy nhiên, máy chấm công có nhiều loại, nhiều hãng sản xuất với phương thức hoạt động khác nhau nên việc lựa chọn máy chấm công như thế nào cho phù hợp với mô hình hoạt động của đơn vị mình không phải là điều đơn giản như bạn nghĩ, đem đến sự băn khoăn, phân vân trong việc chọn mua sản phẩm tuyệt vời này.

Hôm nay bài viết sẽ chia sẻ đến bạn cách thức lựa chọn mua Máy chấm hiệu quả chất lượng phù hợp nhất với mô hình hoạt động, nhu cầu và mục đích sử dụng của công ty, doanh nghiệp của bạn.

Trước tiên, khi bắt tay vào lựa chọn máy chấm công chúng ta cần phải xác định rõ nhu cầu quản lý, mục đích sử dụng máy chấm công cho công ty mình là gì để có thể xây dựng được một giải pháp phù hợp nhất? Tiếp đó bạn cần phải tìm hiểu và lựa chọn về loại máy chấm công và nhà cung cấp phù hợp, uy tín.

Phân tích chi tiết:

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công khác nhau với những công nghệ chấm công hiện đại: máy chấm công bằng vân tay, máy chấm công bằng thẻ từ, máy chấm công bằng mã số, máy chấm công bằng thẻ giấy, máy chấm công nhận dạng bằng khuôn mặt… hoặc kết hợp nhiều hình thức chấm công trên. Cũng có rất nhiều hãng sản xuất nổi tiếng trên thị trường hiện nay như KOBIO, VIRDI, SOYAL, Ronal Jack… với chất lượng và sự uy tín trên thị trường là không phải bàn cãi.

Trước khi lựa chọn máy chấm công bạn nên phân tích và trả lời một số câu hỏi gợi ý của tôi như sau:
Mô hình và lĩnh vực hoạt động của công ty bạn: Văn phòng công sở, xưởng sản xuất…số lượng nhân viên, đặc thù giờ giấc làm việc…


Bạn muốn sử dụng MCC với công nghệ và cách thức chấm công là gi? thẻ giấy, thẻ từ, vân tay, mã số, hoặc mô hình kết hợp… và phân tích công nghệ chấm công đó phù hợp ra sao với mô hình hoạt động của công ty mình.
Mục đích và nhu cầu sử dụng máy chấm công? chỉ quản lý chấm công, quản lý chấm công kết hợp kiểm soát ra vào?…

Tính năng và môi trường hoạt động của may cham cong? lựa chọn các loại máy với đầy đủ các chức năng và nhu cầu sử dụng mà bạn đã phân tích ở trên cũng như đảm bảo được đặc thù môi trường làm việc trong công ty bạn: môi trường thường xuyên mất điện, ánh sáng hay độ ẩm cao.. để có sự lựa chọn hợp lý.
Chi phí dự kiến cho hệ thống MCC?

Khi bạn đã xác định rõ các vấn đề trên thì việc lựa chọn máy chấm công và nhà cung cấp sẽ trở nên dễ dàng và sẽ đáp ứng được mong muốn của bạn nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, Hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào khá phức tạp, nó là sự kết hợp của cả phần cứng và phần mềm, sự kết hợp giữa máy chấm công và phần mềm quản lý tại từng cty, là 1 hệ thống mà được cài đặt và vận hành trên nền của máy tính, từ những tính năng và ưu điểm vượt trội hệ thống sẽ giúp cho việc quản lý và kiểm soát trở nên đơn giản, dễ dàng và chuyên nghiệp hơn.
Sau bài viết chúng tôi hy vọng quý khách hàng sẽ tìm được cho mình chiếc máy chấm công tốt nhất phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp bạn.
nguồn : ngoinhacongnghe